Health, Safety, Security & Environment الصحة والسلامة والأمن والبيئة

Safety Records That
Actually Reach the Office
سجلات سلامة
تصل فعلياً إلى الإدارة

Incidents, inspections, permits to work, risk assessments and toolbox talks — captured on a phone at the site or plant, even with no signal, and synced the moment connection returns. Fully bilingual English and Arabic. الحوادث، والتفتيش، وتصاريح العمل، وتقييم المخاطر، والاجتماعات التوعوية — تُسجَّل من الهاتف في الموقع أو المصنع، حتى بدون تغطية، وتُزامَن فور عودة الاتصال. ثنائي اللغة بالكامل: عربي وإنجليزي.

5٥
Record Typesأنواع سجلات
2٢
Languagesلغتان
0٠
Bars of Signal Neededتغطية مطلوبة
100%١٠٠٪
Private Cloudسحابة خاصة

The Safety Paperwork, Without the Paper أعمال السلامة الورقية، بلا ورق

Most safety records still start life on a paper form in someone's pocket and end up as a photo in a chat group. ConstructMS HSSE replaces that loop with structured, numbered, searchable records — created where the work happens. ما زالت معظم سجلات السلامة تبدأ على نموذج ورقي في جيب أحدهم وتنتهي كصورة في مجموعة محادثة. يستبدل ConstructMS HSSE هذه الدورة بسجلات منظّمة ومرقّمة وقابلة للبحث — تُنشأ حيث يجري العمل.

Captured in the Fieldيُسجَّل في الميدان

Mobile-first forms with camera photo capture and one-tap GPS location. Install it to the phone's home screen — no app store, no install approval, no separate device. نماذج مصمّمة للهاتف أولاً مع التقاط الصور من الكاميرا وتحديد الموقع بلمسة واحدة. يُثبَّت على شاشة الهاتف مباشرة — بلا متجر تطبيقات ولا موافقات ولا جهاز منفصل.

Survives No Signalيعمل بلا تغطية

Basements, cold stores, remote sites, steel structures. Reports are saved on the device and sync themselves later — the person filing never has to remember to resend. الأقبية، والمخازن المبرّدة، والمواقع النائية، والهياكل الحديدية. تُحفظ التقارير على الجهاز وتُزامَن لاحقاً تلقائياً — دون أن يضطر المُبلِّغ لتذكّر إعادة الإرسال.

Arabic, Properlyعربية حقيقية

Not a translation layer bolted on. A full right-to-left interface, and every record carries both an English and an Arabic field — so the supervisor writes in Arabic and the client reads in English, from the same record. ليست طبقة ترجمة مضافة. واجهة كاملة من اليمين إلى اليسار، وكل سجل يحمل حقلاً بالعربية وآخر بالإنجليزية — فيكتب المشرف بالعربية ويقرأ العميل بالإنجليزية من السجل نفسه.

Runs standalone — no construction data required يعمل بشكل مستقل — دون الحاجة لبيانات مقاولات

HSSE is built as an independent module. It attaches records to a site or facility and, optionally, to a contractor — nothing else. You can run it on its own for a plant, a warehouse or a factory without ever touching contracts, bills of quantities or payment certificates. If you need those later, they are already in the platform and can be switched on per company. صُمِّمت وحدة HSSE لتكون مستقلة. ترتبط السجلات بموقع أو منشأة وبمقاول اختيارياً — لا أكثر. يمكنك تشغيلها وحدها لمصنع أو مستودع دون التعامل مع العقود أو جداول الكميات أو شهادات الدفع. وإذا احتجتها لاحقاً، فهي موجودة في المنصة ويمكن تفعيلها لكل شركة على حدة.

Five Record Types, One System خمسة أنواع من السجلات في نظام واحد

Every record is auto-numbered, tied to a site, assigned an owner and moved through a defined status workflow — so nothing sits half-finished without anyone noticing. كل سجل يُرقَّم تلقائياً، ويرتبط بموقع، ويُسند إلى مسؤول، ويتنقّل عبر مسار حالات محدّد — فلا يبقى شيء ناقصاً دون أن ينتبه أحد.

Incidents & Near Missesالحوادث والحوادث الوشيكة

INC-2026-001

Report an injury, near miss, property damage, environmental release, security event or fire — with photos from the camera and the GPS point where it happened. بلّغ عن إصابة أو حادث وشيك أو ضرر بالممتلكات أو انبعاث بيئي أو حادث أمني أو حريق — مع صور من الكاميرا وإحداثيات الموقع الذي وقع فيه.

  • Severity: minor, moderate, serious, fatalالخطورة: بسيطة، متوسطة، جسيمة، مميتة
  • Immediate action, root cause, corrective actionالإجراء الفوري، السبب الجذري، الإجراء التصحيحي
  • Corrective-action due date with overdue trackingتاريخ استحقاق الإجراء التصحيحي مع تتبّع المتأخر
  • Persons involved and lost-time hoursالأشخاص المعنيون وساعات الوقت الضائع
Reportedمُبلَّغ Investigatingقيد التحقيق Resolvedمُعالَج Closedمُغلَق

Safety Inspectionsجولات التفتيش

INS-2026-014

Daily, weekly, monthly or ad-hoc walkthroughs. Build the checklist for the area, mark each line pass, fail or not applicable, and add a note where it matters. جولات يومية أو أسبوعية أو شهرية أو طارئة. أنشئ قائمة التحقق الخاصة بالمنطقة، وحدّد لكل بند: مطابق أو غير مطابق أو لا ينطبق، مع إضافة ملاحظة عند الحاجة.

  • Per-item results roll up to an automatic pass rateنتائج البنود تُجمَّع تلقائياً في نسبة مطابقة
  • Overall result: pass, fail or conditionalالنتيجة العامة: مطابق، غير مطابق، مشروط
  • Follow-up due date for failed itemsتاريخ متابعة للبنود غير المطابقة
  • Inspector, area and site recorded on every roundالمفتّش والمنطقة والموقع في كل جولة
Draftمسودة Submittedمُقدَّم Reviewedمُراجَع

Permits to Workتصاريح العمل

PTW-2026-032

Control the high-risk jobs: hot work, confined space, working at height, excavation, electrical and lifting. Request, approve, activate — and expire on time. تحكّم بالأعمال عالية الخطورة: الأعمال الساخنة، والأماكن المغلقة، والعمل على ارتفاع، والحفريات، والأعمال الكهربائية، والرفع. طلب، ثم اعتماد، ثم تفعيل — وانتهاء في موعده.

  • Validity window with automatic expiryفترة صلاحية محدّدة مع انتهاء تلقائي
  • Precautions and controls recorded on the permitالاحتياطات والضوابط مُثبتة على التصريح
  • Requested by / approved by, with approval timestampمقدَّم من / معتمَد من، مع توقيت الاعتماد
  • Email and in-app alerts before a permit lapsesتنبيهات بالبريد وداخل النظام قبل انتهاء التصريح
Requestedمطلوب Approvedمعتمَد Activeساري Expiredمنتهٍ

Risk Assessmentsتقييم المخاطر

RA-2026-007

Assess an activity before it starts. List each hazard, rate likelihood and severity, record the controls, then re-rate the residual risk once those controls are in place. قيّم النشاط قبل بدئه. اسرد كل خطر، وقيّم الاحتمالية والشدّة، وسجّل الضوابط، ثم أعد التقييم للمخاطر المتبقية بعد تطبيق تلك الضوابط.

  • Likelihood × severity (1–5) scored by the systemالاحتمالية × الشدّة (١–٥) يحسبها النظام
  • Initial and residual risk shown side by sideالمخاطر الأولية والمتبقية جنباً إلى جنب
  • Colour-banded low / medium / highتصنيف لوني: منخفض / متوسط / مرتفع
  • Review date so assessments do not go staleتاريخ مراجعة حتى لا تتقادم التقييمات

Toolbox Talksالاجتماعات التوعوية

TBT-2026-088

Log the pre-shift safety briefing: the topic, who ran it, what was covered, and every person who attended — the record auditors and clients ask for first. سجّل الإحاطة التوعوية قبل بدء الوردية: الموضوع، ومن قدّمها، وما تم تناوله، وكل من حضر — وهو أول سجل يطلبه المدققون والعملاء.

  • Attendee list with name and trade or roleقائمة الحضور بالاسم والمهنة أو الدور
  • Automatic attendee count per talkعدد الحضور يُحسب تلقائياً لكل اجتماع
  • Topic and summary in both languagesالموضوع والملخّص باللغتين
  • Searchable history per site and per dateسجل قابل للبحث حسب الموقع والتاريخ

Photo & Location Evidenceالأدلة المصوّرة والموقعية

 

Attach as many photos as the situation needs, straight from the phone camera. Images are compressed on the device before they are queued, so a weak connection still gets them through. أرفق ما تحتاجه من صور مباشرة من كاميرا الهاتف. تُضغط الصور على الجهاز قبل إدراجها في قائمة الإرسال، فتصل حتى مع اتصال ضعيف.

  • Captions per photo, in either languageتعليق لكل صورة، بأي من اللغتين
  • One-tap GPS capture on incident reportsالتقاط إحداثيات الموقع بلمسة في تقارير الحوادث
  • Photos sync independently and retry on their ownالصور تُزامَن بشكل مستقل وتُعيد المحاولة تلقائياً

The Risk Matrix, Scored For You مصفوفة المخاطر تُحتسب تلقائياً

Rate likelihood and severity from 1 to 5. The score and its colour band are calculated by the database itself — the same numbers every time, for every assessor. قيّم الاحتمالية والشدّة من ١ إلى ٥. تُحتسب الدرجة ونطاقها اللوني في قاعدة البيانات نفسها — النتيجة ذاتها في كل مرة ومع كل مُقيِّم.

5
5
10
15
20
25
4
4
8
12
16
20
3
3
6
9
12
15
2
2
4
6
8
10
1
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Severity →   (↑ Likelihood) الشدّة ←   (↑ الاحتمالية)
Low 1–4منخفض ١–٤ Medium 5–12متوسط ٥–١٢ High 15–25مرتفع ١٥–٢٥

No Signal Is Not an Excuse Any More انقطاع التغطية لم يعد عذراً

The one place safety systems always fail is the one place they are needed: the far corner of the site with no bars. ConstructMS HSSE installs to the phone like an app and keeps working when the network does not. تفشل أنظمة السلامة عادةً في المكان الذي تشتدّ الحاجة إليها فيه: الركن البعيد من الموقع حيث لا تغطية. يُثبَّت ConstructMS HSSE على الهاتف كتطبيق ويواصل العمل حين تتوقف الشبكة.

1
Fill the formاملأ النموذج

The inspector completes the report on their phone and taps save. Online or offline, it takes exactly the same path — there is no separate offline mode to remember to turn on. يُكمل المفتّش التقرير على هاتفه ويضغط حفظ. متصلاً أو غير متصل، المسار واحد تماماً — فلا يوجد وضع منفصل لعدم الاتصال يجب تذكّر تفعيله.

2
Held on the deviceيُحفَظ على الجهاز

The record and its photos are stored in the phone's own database and shown in a pending queue, so the sender can see exactly what has not gone through yet. يُخزَّن السجل وصوره في قاعدة بيانات الهاتف نفسه ويظهر في قائمة انتظار، ليرى المُرسِل بالضبط ما لم يُرسَل بعد.

3
Syncs by itselfيُزامن تلقائياً

The moment the phone finds a connection — back at the gate, in the car park, on the office wi-fi — the queue empties in the background. Nobody has to press send again. فور عثور الهاتف على اتصال — عند البوابة أو في الموقف أو على شبكة المكتب — تُفرَّغ القائمة في الخلفية. لا حاجة لأن يضغط أحد إرسال مرة أخرى.

4
Never duplicatedبلا تكرار

Each report carries a unique identifier and the server refuses to file it twice. Official numbers are issued by the server at sync, so two phones offline can never collide. يحمل كل تقرير معرّفاً فريداً ويرفض الخادم تسجيله مرتين. وتُصدَر الأرقام الرسمية من الخادم عند المزامنة، فلا يتعارض هاتفان يعملان دون اتصال.

Installs to the home screenيُثبَّت على الشاشة الرئيسية iPhone and Androidآيفون وأندرويد No app storeبلا متجر تطبيقات Camera and GPSكاميرا وتحديد موقع Background syncمزامنة في الخلفية

Offline capture covers creating new records. Approvals and status changes stay online by design — so two people can never approve the same permit two different ways. يشمل العمل دون اتصال إنشاء السجلات الجديدة. أما الاعتمادات وتغيير الحالات فتبقى متصلة عن قصد — حتى لا يعتمد شخصان التصريح نفسه بطريقتين مختلفتين.

The Numbers Management Asks For الأرقام التي تطلبها الإدارة

Because the records are structured rather than scanned, the reporting comes for free. Open the dashboard and the position is already there — no one spends a day building it in a spreadsheet. لأن السجلات منظّمة وليست صوراً ممسوحة، تأتي التقارير تلقائياً. افتح لوحة المؤشرات فتجد الوضع جاهزاً — دون أن يقضي أحد يوماً في إعدادها على جدول بيانات.

128
Days Since Last Incidentيوماً منذ آخر حادث
6
Open Incidentsحوادث مفتوحة
94%
Inspection Pass Rateنسبة مطابقة التفتيش
11
Active Permitsتصاريح سارية
3
Permits Expiring in 7 Daysتصاريح تنتهي خلال ٧ أيام
2
Overdue Follow-upsمتابعات متأخرة

Illustrative figures — your dashboard shows your own live data. أرقام توضيحية — لوحتك تعرض بياناتك الفعلية.

Incident Registerسجل الحوادث
Every incident, filterable by site, type, severity and date rangeكل الحوادث، مع تصفية حسب الموقع والنوع والخطورة والفترة
Incident Trendsاتجاهات الحوادث
Month-by-month chart showing whether the curve is going the right wayرسم بياني شهري يوضّح ما إذا كان المنحنى يتّجه في الاتجاه الصحيح
Inspection Summaryملخّص التفتيش
Pass rates by area and inspector, with failed items surfacedنسب المطابقة حسب المنطقة والمفتّش، مع إبراز البنود غير المطابقة
Permit Trackerمتابعة التصاريح
Colour-coded by expiry so nothing high-risk runs on a lapsed permitمُلوَّن حسب الانتهاء فلا يجري عمل عالي الخطورة بتصريح منتهٍ
Excel exportتصدير إلى Excel CSV exportتصدير CSV Email and in-app alertsتنبيهات بالبريد وداخل النظام Full audit trailسجل تدقيق كامل

Anywhere People Work Near Risk أينما يعمل الناس قرب الخطر

HSSE does not assume you are building anything. If you have sites, shifts and hazards, the module fits as it is. لا تفترض وحدة HSSE أنك تنفّذ مشروع بناء. إن كان لديك مواقع وورديات ومخاطر، فالوحدة مناسبة كما هي.

Food & Beverage Plantsمصانع الأغذية والمشروبات

Production lines, cold stores and hygiene zones. Log near misses on the floor, run daily line inspections, and keep the toolbox-talk register auditors ask to see. خطوط الإنتاج والمخازن المبرّدة ومناطق النظافة. سجّل الحوادث الوشيكة في الصالة، ونفّذ تفتيشاً يومياً للخطوط، واحتفظ بسجل الاجتماعات التوعوية الذي يطلبه المدققون.

Construction & Engineeringالمقاولات والهندسة

Multi-site contractors running permits to work, height and excavation controls, and safety records that clients audit before releasing payment. مقاولون بمواقع متعدّدة يديرون تصاريح العمل وضوابط العمل على ارتفاع والحفريات، وسجلات سلامة يدقّقها العملاء قبل صرف المستحقات.

Warehousing & Logisticsالمستودعات والخدمات اللوجستية

Forklift and racking incidents, loading-bay inspections and contractor access control — captured in the aisles rather than typed up hours later. حوادث الرافعات الشوكية والرفوف، وتفتيش أرصفة التحميل، وضبط دخول المقاولين — تُسجَّل في الممرات لا بعد ساعات على المكتب.

Facilities & Industrialالمرافق والقطاع الصناعي

Maintenance teams and facility managers controlling hot work, confined spaces and electrical isolation across buildings and plant rooms. فرق الصيانة ومديرو المرافق الذين يضبطون الأعمال الساخنة والأماكن المغلقة والعزل الكهربائي عبر المباني وغرف المعدات.

Why Teams Choose This Over a Spreadsheet لماذا تختار الفرق هذا النظام بدل جدول البيانات

Bilingual from Day Oneثنائي اللغة منذ اليوم الأول

Right-to-left Arabic was designed in, not retrofitted. Your team works in the language they think in, and reports still come out in the language the client reads. صُمِّم دعم العربية من اليمين إلى اليسار من الأساس، لا كإضافة لاحقة. يعمل فريقك باللغة التي يفكّر بها، وتصدر التقارير باللغة التي يقرأها العميل.

Your Own Private Instanceنسخة خاصة بك

Not a shared multi-tenant service. Your company runs on its own server and its own database — which matters when the records are incidents, injuries and named people. ليست خدمة مشتركة بين عملاء متعدّدين. تعمل شركتك على خادمها وقاعدة بياناتها الخاصة — وهذا مهم حين تتعلّق السجلات بحوادث وإصابات وأشخاص بأسمائهم.

Built for Bad Connectionsمصمّم للاتصال الضعيف

Most safety software quietly assumes a good network. This one assumes the opposite and is designed around it — which is why records actually get filed. تفترض معظم برامج السلامة وجود شبكة جيدة. هذا النظام يفترض العكس وبُني على هذا الأساس — ولذلك تُسجَّل التقارير فعلاً.

Only the Modules You Wantالوحدات التي تريدها فقط

Turn HSSE on by itself and the rest of the platform stays out of sight. Your people see five menu items, not fifty — and training takes an afternoon. فعّل وحدة HSSE وحدها ويبقى باقي النظام مخفياً. يرى فريقك خمسة عناصر في القائمة لا خمسين — ويستغرق التدريب بعد ظهر يوم واحد.

Room to Growمساحة للتوسّع

Behind HSSE sits a full contract, procurement and site-management platform. If the need appears later, it is a setting — not a migration to a different product. خلف وحدة HSSE منصّة كاملة لإدارة العقود والمشتريات والمواقع. وإن ظهرت الحاجة لاحقاً، فالأمر مجرّد إعداد — لا انتقال إلى منتج آخر.

Priced by Company, Not by Headالتسعير بالشركة لا بعدد المستخدمين

Safety only works when everyone reports. Charging per user punishes exactly that, so we do not — add every supervisor on every shift. لا تنجح السلامة إلا حين يُبلّغ الجميع. والتسعير بعدد المستخدمين يعاقب ذلك تحديداً، لذلك لا نفعله — أضف كل مشرف في كل وردية.

See It Running on Your Own Site Data شاهده يعمل على بيانات موقعك

Book a walkthrough and we will set up a live instance with your sites in it. Bring a phone — the offline capture is best seen with the wi-fi switched off. احجز جولة توضيحية وسنُجهّز نسخة حيّة تحتوي مواقعك. أحضِر هاتفاً — فأفضل طريقة لرؤية العمل دون اتصال هي بإغلاق الشبكة.

Trial instance, no commitmentنسخة تجريبية، بدون التزام Setup and data loading includedالإعداد وتحميل البيانات مشمولان Training for your safety teamتدريب لفريق السلامة لديك